Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Chimie - Parachimie
Neufchâtel-en-Bray, 76, Seine-Maritime, Normandie
En étroite collaboration avec les différents pôles (commercial, production, logistique), ses principales missions sont :
ADMINISTRATION DES VENTES
- Rediger les devis
- Saisir les commandes, travailler avec la logistique pour les cotations transport,
- Faire le lien avec la production pour les délais et suivre les reglements : gerer le risque client : suivi des encours, pre-reglement etc
- Gerer et suivre la facturation ainsi que le bon déroulement des livraisons
- Controler les ventes, les stocks
- Service après-vente : recueillir les réclamations clients, constituer les dossiers et faire le lien entre les différents interlocuteurs.
- Assurer la mise en place des tableaux de bord et reportings
ACHATS
- Assister le responsable d'atelier et/ou responsable de production, sur l'ensemble du processus achats de matières premières, consommables et marchandises
- Optimiser les plannings et processus d'achats : suivi des stocks et mise en place d'un système d'alerte
- Demander des devis détaillés et chiffrés, exploiter et comparer les offres en liaison avec sa hiérarchie, lancer des consultations lorsque demandé
GESTION ADMINISTRATIVE DES ACHATS ET COMPTABILITÉ
- Contrôler[...]